Sposób przyjmowania i załatwiania spraw określa instrukcja kancelaryjna  Zespołu Szkół im. Marii Skłodowskiej-Curie w Szczawnie-Zdroju wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora nr 13/2014 z dnia 12.08.2014 r. zatwierdzona przez Archiwum Państwowe we Wrocławiu i Statut Szkoły.

Sposób załatwiania spraw w Zespole Szkół im. Marii Skłodowskiej-Curie w Szczawnie Zdroju:Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat, gabinet dyrektora szkoły, gabinet wicedyrektora szkoły, gabinet pedagoga szkolnego.

1. Godziny przyjmowania interesantów:

1. • Poniedziałek, wtorek,środa, czwartek, piątek: 8.00 – 15.00,
   • Pedagog szkolny: poniedziałek 8,00-13.00, środa 9,00-15,00.00, piątek 8.00 – 11.00.
2. Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
   • Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły, wicedyrektor, pedagog szkolny oraz pracownicy administracji.
   • Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
   • Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
   • Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
   • Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
   • Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
   • Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ SZKOŁĘ:

1. Rekrutacja:
   • zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły/
   • ewidencja uczniów
   • arkusze ocen i dzienniki
2. Sprawy administracyjne:
   • zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego - zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły/,
   • wydawanie legitymacji uczniowskich
   • wydawanie zaświadczeń,
3. Postępowanie w sprawach nieletnich:
   • wnioski do Sądu Rodzinnego,
   • skierowania do Poradni,
4. Sprawy kadrowe:
   • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
5. Sprawozdawczość:
   • raporty,
   • sprawozdania,
6. Archiwum:
   • akta osobowe pracowników,
   • arkusze ocen (wydawanie duplikatów)
   • dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
   • protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
   • protokoły Rady Rodziców,
   • księga zarządzeń dyrektora szkoły,

OBOWIĄZUJĄCE PROCEDURY:

1.1.PROCEDURA ZAPISU ORAZ WYPISU UCZNIA

Rodzic lub opiekun prawny powinien dokonać formalności osobiście w sekretariacie szkoły (niezbędny jest dowód osobisty):

PRZYJĘCIE  UCZNIA DO SZKOŁY:

Rodzic niepełnoletniego dziecka osobiście przed Szkolną Komisją Rekrutacyjną powinien podać we wniosku o przyjęcie do szkoły wszystkie niezbędne dane takie jak: imiona i nazwisko dziecka, datę i miejsce urodzenia,  PESEL dziecka oraz  imiona i nazwiska rodziców względnie opiekunów prawnych, adresy zamieszkania. Zapisu dziecka dokonuje się na podstawie dokumentów poświadczonych przez szkołę podstawową lub gimnazjum (świadectwo ukończenia szkoły, zaświadczenie o zdanym egzaminie gimnazjalnym), aktu urodzenia, karty zdrowia i in.

Przy przeniesieniu ucznia niezbędne dokumenty to:

1. świadectwa: ukończenia szkoły , promocyjne
2. kserokopia arkusza ocen, szkolny plan nauczania
3. dokumentacja medyczna
4. wniosek o przyjęcie do szkoły

WYPIS UCZNIA ZE SZKOŁY

Rodzic zobowiązany jest powiadomić szkołę o fakcie przepisania dziecka do innej szkoły, lub o wyjeździe za granicę; w tym celu powinien dopełnić następujących formalności: rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do innej szkoły;

1. rodzic przynosi do sekretariatu szkoły potwierdzenie przyjęcia ucznia do nowej szkoły;

2. po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia do wybranej szkoły -  wydaje się dokumenty rodzicom lub pełnoletniemu uczniowi;  dokumentację medyczną wydaje pielęgniarka szkolna;

3. Każdy uczeń  musi przedstawić  potwierdzenie z biblioteki szkolnej o zwrocie książek.

 1.2.PROCEDURA ZWOLNIENIA DZIECKA Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO

Zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego na jeden semestr lub cały rok szkolny następuje decyzją dyrektora. Po otrzymaniu zwolnienia od lekarza Rodzic zobowiązany jest jak najszybciej donieść dokument wraz z prośbą do dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego.

1.5.DUPLIKATY LEGITYMACJI SZKOLNYCH ORAZ ŚWIADECTW SZKOLNYCH.

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r.
2. Dz. U. nr 6 poz. 73 z późniejszymi zmianami.
3. Rozporządzenie MENiS z dnia 14 lutego 2003 r. – Dz. U. nr 61 poz. 537

• Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. - Dz. U. nr 225 poz. 1635 z późn. zm.

         4.  wydawanie duplikatów; opłata skarbowa na konto szkoły:

• duplikaty legitymacji szkolnych - opłata skarbowa na konto szkoły wynosi 9 złotych.
• duplikaty świadectw szkolnych – opłata skarbowa na konto szkoły wynosi 26 złotych.
• Duplikat wydawany jest na wniosek osoby zainteresowanej, czas oczekiwania do 14 dni.